مطلوب مساعدة شؤون موظفين في جدة - خبرة 5 سنوات + تأمين

تعلن إحدى الجهات العاملة في القطاع الخاص بجدة عن حاجتها لتعيين مساعدة شؤون موظفين (اختصاصية موارد بشرية) للعمل في مكاتبها بحي أبحر الشمالية وحي الياقوت. تتولى المرشحة المختارة إدارة شؤون الموظفين اليومية، وتنفيذ إجراءات التوظيف والعقود، والرواتب، والتأمين الطبي، مع ضمان الامتثال للوائح العمل السعودية. هذه الوظيفة مناسبة للنساء الراغبات في تطوير مسيرتهن المهنية في مجال إدارة الموارد البشرية.

المهام والمسؤوليات

• إعداد ومتابعة عقود الموظفين وتجديدها وفق الأنظمة.
• إدارة ملفات الموظفين الإلكترونية والورقية وتحديثها دورياً.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لتسجيل الموظفين الجدد وإنهاء إجراءاتهم.
• متابعة نظام حضور وانصراف الموظفين وحساب الإجازات والغيابات.
• إعداد كشوف الرواتب الشهرية بالتنسيق مع المحاسبة.
• الإشراف على تفعيل التأمين الطبي للموظفين ومتابعة المستحقات.
• تنظيم ملفات التوظيف وإجراء المقابلات الأولية عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• أن تكون المتقدمة أنثى.
• خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مجال شؤون الموظفين أو الموارد البشرية.
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وخاصة برامج الرواتب وExcel.
• معرفة جيدة بقوانين العمل والتأمينات الاجتماعية في السعودية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
• الإقامة في جدة أو القرب من موقع العمل (أبحر الشمالية أو الياقوت).

المميزات والفوائد

• راتب شهري تنافسي.
• تأمين طبي شامل.
• إجازة يوم السبت من كل أسبوع.
• ساعات عمل يومية منتظمة (8 ساعات).
• بيئة عمل مهنية وداعمة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية إنجازاتك في أتمتة عمليات الموارد البشرية أو تقليل الأخطاء في الرواتب.
• جهزي أمثلة ملموسة عن كيفية تعاملك مع حالات طارئة في شؤون الموظفين.
• أظهري فهمك العميق لأنظمة العمل السعودية وخصوصاً فيما يتعلق بالتأمين الطبي والعقود.
• حضري ملفاً يوضح الخبرات السابقة في برامج الرواتب مثل (بيت الزكاة أو أي نظام محلي).