وظيفة سكرتيرة في مصنع مواد غذائية بالرياض | راتب 3000 ريال

يعلن مصنع رائد في مجال المواد الغذائية بمدينة الرياض عن حاجته لتوظيف سكرتيرة (مساعدة إدارية) للانضمام إلى فريق العمل. تقع مسؤوليات السكرتيرة على تنظيم المهام المكتبية ودعم الإدارة في الأنشطة اليومية، مع التركيز على الدقة والسرعة في الأداء. هذه الوظيفة مناسبة للسيدات من أي جنسية، مع إمكانية نقل الكفالة أو الاستقدام.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد والاجتماعات الإدارية ومتابعة جدول العمل.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية واستقبال المكالمات الواردة.
• إعداد التقارير الإدارية ومراجعة المستندات والتأكد من دقتها.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية في المصنع مثل الإنتاج والجودة والمخازن لضمان سير العمل.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية وحفظها بشكل منظم.
• تحديث قاعدة البيانات وسجلات الموظفين والموردين.
• تقديم الدعم الإداري لمدير المصنع وفريق الإنتاج، بما في ذلك ترتيب جداول المناوبات.

الشروط والمتطلبات

• مؤهل تعليمي لا يقل عن الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية، ويفضل في المصانع الغذائية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (Word, Excel) بشكل أساسي.
• مهارات تواصل عالية وحسن المظهر والقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
• القدرة على العمل تحت الضغط وترتيب الأولويات وإنجاز المهام في الوقت المحدد.
• إجادة اللغة العربية قراءة وكتابة، ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية تعتبر ميزة.
• معرفة بإجراءات السلامة الغذائية وسجلات الجودة (ميزة إضافية).

المميزات والفوائد

• راتب شهري 3000 ريال سعودي.
• إمكانية نقل الكفالة أو الاستقدام حسب الشروط.
• بيئة عمل مستقرة في مصنع مواد غذائية مع فرص للتطور.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية قدرتك على تنظيم المهام وإدارة الوقت في بيئة صناعية، مع ذكر أمثلة واقعية.
• احرص على إبراز مهاراتك في استخدام برامج الأوفيس وخاصة إكسل، حيث يتم استخدامه في متابعة المخزون والتقارير.
• تأكد من أن سيرتك الذاتية محدثة وتحتوي على معلومات الاتصال الصحيحة، مع كتابة ملخص احترافي عن خبراتك.
• جهز نفسك للإجابة عن أسئلة حول التعامل مع ضغط العمل في المصانع وأولويات المهام المتعددة.
• أظهر معرفتك بقطاع المواد الغذائية وأهمية الدقة في العمل الإداري لدعم سير الإنتاج.