مطلوب سكرتيرة خبيرة في شركة تسويق رقمي بالرياض

عن الوظيفة

تعلن شركة تسويق رقمي رائدة في الرياض عن حاجتها إلى سكرتيرة (مساعدة إدارية / اختصاصية سكرتارية) ذات خبرة عملية في أعمال السكرتارية وإدارة المكاتب. تقع مسؤولياتها في مقر الشركة بحي السويدي الغربي، وتتضمن مهامها تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات الإلكترونية واستخدام أنظمة CRM. البيئة ديناميكية وتتطلب التمتع بمظهر لائق ومهارات تنظيمية عالية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المواعيد وجدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المراسلات الإلكترونية والورقية وحفظ الملفات.
• إعداد التقارير الإدارية البسيطة ومتابعة البريد الوارد.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لضمان سير العمل.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتارية أو إدارة المكاتب.
• حسن المظهر واللباقة في التعامل.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس وخاصة Word وExcel.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي بالعربية.
• الإقامة في مدينة الرياض (حي السويدي الغربي أو قريب منه).
• الالتزام بالدوام الرسمي وساعات العمل المحددة.

المميزات والفوائد

لم تذكر مزايا إضافية في الإعلان الأصلي، لكن الشركة توفر بيئة عمل مهنية في قطاع التسويق الرقمي المتنامي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول

• تأكدي من تحديث سيرتك الذاتية وإبراز خبرات السكرتارية السابقة بوضوح.
• جهزي صورة شخصية مهنية ولائقة لتقديمها مع الطلب.
• أظهري في مقابلة العمل قدرتك على تنظيم الوقت والعمل تحت الضغط.
• تحققي من صحة معلومات التواصل قبل إرسال طلبك.