سكرتير تنفيذي في السعودية – وظائف سكرتارية بإتقان الذكاء الاصطناعي

تعلن شركة ماهر بن نايف عن حاجتها لتعيين سكرتير / سكرتيرة تنفيذية للانضمام إلى فريق العمل في السعودية. تتطلب الوظيفة إجادة اللغة الإنجليزية ومهارات متقدمة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT وCopilot وGemini، مع القدرة على توظيفها في إنجاز المهام اليومية ورفع كفاءة العمل. كما تشمل المسؤوليات إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، تنسيق الاجتماعات والمواعيد والرحلات، وإعداد التقارير والمراسلات ومحاضر الاجتماعات.

• إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي.
• تنسيق الاجتماعات والمواعيد والرحلات وحجوزات السفر.
• إعداد التقارير، المراسلات، العروض التقديمية، ومحاضر الاجتماعات.
• متابعة تنفيذ المهام والقرارات مع الإدارات المختلفة.
• التواصل مع العملاء والشركاء والجهات الحكومية داخل المملكة وخارجها.
• متابعة جودة تنفيذ الأعمال وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي بشكل يومي لتسريع الإنجاز وتحسين جودة العمل وأتمتة المهام المتكررة.
• اقتراح حلول وأفكار رقمية تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتطوير أعمال الشركة.
• تمثيل الشركة في الاجتماعات والفعاليات عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات:

• سعودي / سعودية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة بمستوى ممتاز (شرط أساسي).
• يفضل إجادة لغة إضافية.
• خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية أو إدارة المكاتب.
• إجادة استخدام Microsoft Office وGoogle Workspace.
• إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT، Copilot، Gemini وغيرها، والقدرة على توظيفها في إنجاز المهام اليومية ورفع كفاءة العمل.
• القدرة على كتابة وصياغة الأوامر (Prompts) واستخدام الذكاء الاصطناعي في إعداد التقارير، المراسلات، العروض التقديمية، وتحليل البيانات.
• مهارة عالية في إدارة المواعيد وتنظيم جدول الأعمال.
• القدرة على إعداد التقارير، المراسلات، ومحاضر الاجتماعات باحترافية.
• القدرة على التنسيق والمتابعة مع الجهات الحكومية، الشركات، والعملاء.
• الاستعداد للسفر داخل وخارج المملكة عند الحاجة.
• لا مانع من الإقامة خارج المدينة أو خارج المملكة لمدة قد تصل إلى شهرين متواصلين.
• تحمل ضغط العمل والعمل في بيئة سريعة ومتغيرة.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل احترافية.
• فرص سفر داخل المملكة وخارجها.
• العمل في مشاريع محلية ودولية.
• فرص للتطوير الوظيفي واكتساب الخبرات.
• الراتب والمزايا يتم تحديدهما بعد المقابلة وفقًا للخبرة والكفاءة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهر في سيرتك الذاتية أمثلة ملموسة على استخدامك لأدوات الذكاء الاصطناعي في أتمتة المهام أو تحسين الإنتاجية.
• جهز نماذج من التقارير أو العروض التقديمية التي أعددتها سابقاً لتبرز مهاراتك في السكرتارية التنفيذية.
• تأكد من إتقانك لبرامج Microsoft Office وGoogle Workspace، واذكر أي شهادات أو دورات تدريبية ذات صلة.
• كن مستعداً للإجابة عن أسئلة حول كيفية إدارة جدول أعمال مزدحم وتنسيق السفر والاجتماعات تحت ضغط العمل.
• أظهر مرونتك واستعدادك للسفر والعمل لساعات إضافية عند الحاجة، فهذا مطلب أساسي في الوظيفة.