وظيفة موظفة استقبال في أكاديمية أفيروس بالرياض

تعلن أكاديمية أفيروس عن حاجتها إلى موظفة استقبال (مسؤولة استقبال / اختصاصية استقبال) للعمل في مدينة الرياض. تهدف الأكاديمية إلى تعزيز فريقها الاستقبالي بمرشحة تتسم بالثقة والتنظيم وحسن التعامل مع العملاء، للمساهمة في إدارة أعمال الاستقبال بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات

• إدارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار بطريقة لائقة واحترافية.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
• تنظيم مواعيد الزوار وتنسيق الاجتماعات الداخلية.
• تقديم معلومات دقيقة عن الأكاديمية وخدماتها للزوار والمتصلين.
• الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتسجيله.
• دعم فريق العمل في المهام الإدارية البسيطة حسب الحاجة.

الشروط والمتطلبات

• الثقة في التعامل مع الزوار والموظفين.
• مهارات تنظيمية عالية لإدارة المهام المتعددة.
• حسن التعامل مع العملاء والقدرة على حل المشكلات.
• مهارات تواصل قوية (شفهية وكتابية) باللغة العربية.
• إلمام أساسي باللغة الإنجليزية يُفضل.
• خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو خدمة العملاء ميزة إضافية.

المميزات والفوائد

بيئة عمل مهنية في أكاديمية رائدة، مع فرصة للتطور الوظيفي ضمن فريق متعاون.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• ركزي في سيرتك الذاتية على مهارات التواصل والتنظيم.
• أظهري خبراتك السابقة في التعامل مع الزوار أو إدارة المكاتب.
• جهزي أمثلة عملية على كيفية حل مشكلات العملاء.
• تأكدي من تحديث بيانات الاتصال وتقديم صورة احترافية.