وظيفة سكرتيرة في شركة صغيرة بالسعودية – راتب 4000 ريال

تعلن شركة صغيرة في المملكة العربية السعودية عن حاجتها إلى سكرتيرة (مساعدة إدارية) سعودية الجنسية للعمل في مكتبها الرئيسي. تقع مسؤوليات هذه الوظيفة في استقبال العملاء وتنظيم المواعيد اليومية، بالإضافة إلى طباعة المراسلات وإدارة الملفات البسيطة. هذه الوظيفة مناسبة لمن تبحث عن عمل مستقر في بيئة عمل صغيرة ومريحة، مع راتب شهري ثابت قدره 4000 ريال سعودي.

المهام والمسؤوليات:

• استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الجهات المختصة.
• تنظيم المواعيد والجدول اليومي للمدير والفريق الإداري.
• طباعة المراسلات الداخلية والخارجية ومراجعتها قبل الإرسال.
• إدارة الملفات الورقية والرقمية والحفاظ على سرية المعلومات.
• الإجابة على المكالمات الهاتفية وتحويلها للجهات المعنية.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية وإعداد المستندات اللازمة.
• متابعة البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات البسيطة.

الشروط والمتطلبات:

• الجنسية سعودية (إقامة سارية).
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة لمستوى متوسط على الأقل.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس (Word, Excel, Outlook) بشكل أساسي.
• مهارات تواصل ممتازة مع العملاء والزملاء.
• القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية (يفضل ولكن ليس شرطاً).

المميزات والفوائد:

• الراتب الشهري 4000 ريال سعودي.
• بيئة عمل مستقرة في شركة صغيرة.
• فرصة لاكتساب خبرة في مجال السكرتارية والإدارة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهري في سيرتك الذاتية إجادتك للغة الإنجليزية وبرامج الأوفيس بشكل واضح.
• ركزي على مهارات استقبال العملاء وتنظيم المواعيد في خبراتك السابقة.
• تأكدي من تحديث بيانات التواصل لديك لضمان الوصول إليك بسرعة.
• كوني مستعدة لإجراء مقابلة شخصية تبرزين فيها شخصيتك المهنية واللبقة.
• أرفقي شهادة إجادة اللغة الإنجليزية إن وجدت لتعزيز فرصك.