سكرتير تنفيذي متخصص في المحاسبة وعلاقات العملاء - دوام جزئي السعودية

نبحث عن سكرتير تنفيذي (موظف علاقات وسكرتارية) يتمتع بخبرة محاسبية للعمل في السعودية بنظام الدوام الجزئي أو نقل كفالة. يتطلب الدور إتقان برامج الكمبيوتر والتقنية مثل Excel وبرامج التواصل الاجتماعي، مع معرفة أساسية بالمحاسبة. الوظيفة مناسبة لمن يجمع بين مهارات السكرتارية والعلاقات العامة والمحاسبة.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المراسلات الإلكترونية والرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.
• تنظيم المواعيد واللقاءات وجدولة المهام الإدارية اليومية.
• إدخال البيانات المحاسبية الأساسية وإعداد القيود المحاسبية البسيطة.
• متابعة الحسابات الدائنة والمدينة وإعداد تقارير مالية دورية.
• أرشفة المستندات والملفات المحاسبية والإدارية وتنظيمها.
• دعم فريق العلاقات العامة في إعداد العروض والتقارير.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في مجال السكرتارية والعلاقات العامة أو المحاسبة.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس وخاصة Excel، وبرامج التواصل الاجتماعي.
• معرفة أساسية بالمحاسبة والقدرة على إدخال القيود المحاسبية.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
• القدرة على العمل بنظام الدوام الجزئي أو نقل الكفالة.

المميزات والفوائد

• دوام جزئي مرن يتناسب مع ظروف المتقدم.
• إمكانية نقل الكفالة للمتقدمين المقيمين.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرز في سيرتك الذاتية مهارات Excel والمحاسبة بشكل واضح.
• اذكر خبرتك السابقة في السكرتارية والعلاقات العامة في نفس السياق.
• تأكد من إرفاق شهادات إتقان برامج الكمبيوتر إن وجدت.
• قدم مثالاً على كيفية إدارة عدة مهام في وقت واحد (مهارات متعددة).
• لنيل القبول، بين استعدادك للعمل بدوام جزئي ومرونة في المواعيد.