موظف علاقات حكومية – خبرة بالمنصات الحكومية – السعودية

تعلن شركة خدمات تجارية في السعودية عن حاجتها لتعيين موظف علاقات حكومية (مستشار علاقات حكومية، اختصاصي علاقات حكومية، مسؤول علاقات حكومية) متمكن من التعامل مع المنصات الحكومية الرقمية وتمثيل الشركة أمام الجهات الرسمية. تتطلب الوظيفة الإلمام التام بواقع العمل الحكومي وإجادة التعامل مع بوابات الخدمات الإلكترونية مثل بوابة نافذ ونظام تواصل، بالإضافة إلى متابعة المعاملات عبر أنظمة إدارة المعاملات وضمان الامتثال التنظيمي.

تسعى الشركة لتعزيز تواجدها المؤسسي من خلال كادر متخصص في العلاقات الحكومية يضمن سير المعاملات بكفاءة، والحفاظ على سمعة الشركة أمام الجهات الرسمية، والمساهمة في تسريع الإجراءات الإدارية.

المهام والمسؤوليات:

• مراجعة الدوائر الحكومية وإنهاء المعاملات اليومية، بما في ذلك إصدار التصاريح والتراخيص.
• تمثيل الشركة أمام الجهات الرسمية والمحافظة على العلاقات المؤسسية مع الوزارات والهيئات.
• التعامل بكفاءة مع المنصات الحكومية الإلكترونية مثل منصة معاملاتي وبوابة نافذ.
• إعداد التقارير الدورية حول سير المعاملات والتحديثات التنظيمية، وتقديمها للإدارة العليا.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية (القانونية، المالية، الموارد البشرية) لضمان الامتثال للوائح والأنظمة.
• متابعة القرارات الحكومية الجديدة وتحليل أثرها على أعمال الشركة، واقتراح التعديلات اللازمة.
• إعداد الخطابات الرسمية ومخاطبة الجهات الحكومية بالنيابة عن الشركة.
• حضور الاجتماعات واللجان الحكومية التي تتطلب تمثيل الشركة.

الشروط والمتطلبات:

• دراية تامة بالمنصات الحكومية الرقمية وإجراءاتها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العلاقات الحكومية.
• القدرة على مراجعة الدوائر الحكومية والتنقل بينها، مع امتلاك وسيلة نقل خاصة.
• إجادة التعامل مع برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) على مستوى متقدم.
• الالتزام التام بضوابط العمل ومواعيد الدوام، مع روح المسؤولية العالية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء علاقات مهنية مع الجهات الرسمية.
• الإلمام بالأنظمة واللوائح السعودية ذات الصلة بالعمل التجاري.

المميزات والفوائد:

لم تذكر مزايا إضافية في الإعلان الأصلي.

نصائح لزيادة فرص قبولك:

• أبرز في سيرتك الذاتية خبراتك المباشرة في التعامل مع المنصات الحكومية مثل منصة معاملاتي وبوابة نافذ.
• احرص على إرفاق شهادات تدريبية في مجال العلاقات الحكومية أو إدارة المعاملات إن وجدت.
• أظهر إتقانك لبرامج Microsoft Office من خلال أمثلة عملية في المقابلة.
• كن مستعداً لذكر مواقف سابقة تثبت قدرتك على إنجاز المعاملات بسرعة وحل المشكلات.
• تعرف على التحديثات الأخيرة في الأنظمة الحكومية السعودية قبل المقابلة، وخصوصاً تلك المتعلقة بنشاط الشركة.