مدير مكتب المدير العام - الرياض - خبرة مطلوبة

تعلن شركة رياحين دمشق للتجارة عن حاجتها لتعيين مدير مكتب المدير العام للعمل في مقرها الرئيسي بمدينة الرياض. يشغل هذا المنصب دورًا محوريًا في إدارة المهام التنفيذية وتنسيق أعمال الإدارة العليا، مما يتطلب مهارات عالية في التنظيم والتواصل. يندرج هذا الدور ضمن نطاق الإدارة التنفيذية والسكرتارية المتقدمة، حيث يعمل المرشح كحلقة وصل بين المدير العام والإدارات الداخلية والخارجية.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة جدول أعمال المدير العام وتنظيم المواعيد واللقاءات اليومية.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد المحاضر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• الإشراف على المراسلات الإدارية والرد على البريد الإلكتروني والهاتف باسم المدير العام.
• إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية اللازمة لاتخاذ القرارات.
• تنظيم السفر والترتيبات اللوجستية للمدير العام وضيوف الشركة.
• إدارة الملفات والوثائق السرية وحفظها بأمان وفق سياسات الشركة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
• متابعة المهام الموكلة للموظفين ورفع تقارير الإنجاز.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المكاتب التنفيذية أو السكرتارية العليا.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة العربية، والإنجليزية ميزة إضافية.
• القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• اللباقة وحسن المظهر، والقدرة على التعامل مع كبار الشخصيات.
• الإلمام بأساسيات إدارة الوقت وتنظيم الأولويات.
• الحصول على مؤهل جامعي في الإدارة أو مجال ذي صلة.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل احترافية في شركة رائدة بقطاع التجارة.
• فرصة للتطور الوظيفي والتدريب المستمر.
• راتب تنافسي حسب الخبرة والمؤهلات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرز في سيرتك الذاتية خبراتك في إدارة مكاتب الإدارة العليا وتنظيم المواعيد.
• اكتب خطاب تقديم موجز يركز على قدرتك على التعامل مع ضغط العمل والسرية.
• تأكد من ذكر أمثلة محددة عن تحسينك لعمليات المكاتب في وظائف سابقة.
• جهز مراجع من جهات عمل سابقة تثبت كفاءتك في التنسيق الإداري.
• احرص على تحديث معرفتك بأدوات إدارة المكاتب الحديثة مثل برامج إدارة المشاريع.