موظفة إدارية للعمل في شركة ببريدة – القصيم

تعلن شركة رائدة في منطقة القصيم عن حاجتها إلى موظفة إدارية (سكرتيرة / مساعدة إدارية) للعمل في مكتبها الرئيسي بمدينة بريدة. تتولى الموظفة مهام إدارية ومكتبية متعددة، مع التركيز على تنظيم الملفات وإدارة المراسلات ودعم فريق العمل لضمان سير العمليات اليومية بكفاءة.

المتطلبات الأساسية

• الجنسية السعودية (إقامة سارية).
• خبرة لا تقل عن سنة في مجال الأعمال الإدارية أو السكرتارية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) والبريد الإلكتروني.
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في إدخال البيانات وإدارة السجلات.
• قدرة على العمل ضمن فريق والتواصل الداخلي بفعالية.
• إتقان اللغة العربية كتابةً ونطقاً، ومعرفة أساسية باللغة الإنجليزية (تعتبر ميزة إضافية).

المهام والمسؤوليات

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الإدارية وتحويلها للجهة المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولتها، وإعداد المحاضر اللازمة.
• إدارة الملفات الورقية والإلكترونية، وحفظ المستندات والمراسلات بشكل منظم.
• متابعة البريد الوارد والصادر، وإعداد التقارير الدورية اللازمة.
• دعم فريق العمل في المهام الكتابية والإدارية اليومية.
• تنظيم رحلات العمل والإقامة عند الحاجة (اختياري).

المميزات المقدمة

• بيئة عمل احترافية ومستقرة في مدينة بريدة.
• رواتب تنافسية حسب الخبرة والمؤهلات.
• تأمين طبي خاص للموظفة.
• إجازات رسمية مدفوعة وفق نظام العمل السعودي.

نصائح للتقديم الناجح

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب، مع ذكر برامج الحاسب التي تجيدينها.
• ركزي على مهارات التنظيم والتواصل في رسالة التغطية (Cover Letter).
• احرصي على تحديث ملفك الشخصي في منصات التوظيف مثل LinkedIn.
• كوني مستعدة لإجراء مقابلة شخصية عبر الإنترنت أو في مقر الشركة.