سكرتارية في جدة - وظيفة للسعوديات مع خبرة في السكرتارية

تعلن شركة في مدينة جدة بالمملكة العربية السعودية عن حاجتها إلى موظفة سعودية الجنسية للعمل في مجال السكرتارية (مساعدة إدارية). ستعمل المرشحة في بيئة مكتبية احترافية وتتولى مسؤوليات إدارية متنوعة، مع التركيز على التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية واستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس. يتطلب الدور مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة.

المهام والمسؤوليات:

• التعامل مع المنصات الحكومية الإلكترونية وإنجاز المعاملات.
• استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, Outlook) لإعداد التقارير والمراسلات.
• استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
• إدارة البريد الإلكتروني الوارد والصادر وتنظيم المراسلات.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات وجدولة المهام اليومية.
• الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الإدارية.
• تنظيم حفظ الملفات والبيانات المكتبية.
• إعداد جداول البيانات والتقارير الدورية عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات:

• الجنسية السعودية.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو مساعدة إدارية (مختصة سكرتارية).
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات.
• مقر العمل في مدينة جدة.
• الإلمام بأساسيات إدارة المكاتب والتنسيق الإداري.

المميزات والفوائد: لم يذكر الإعلان الأصلي مزايا إضافية، ولكن الوظيفة توفر فرصة للعمل في بيئة مهنية واكتساب خبرة في السكرتارية الإدارية والتعامل مع المنصات الحكومية.

نصائح للحصول على الوظيفة:

• تأكدي من تحديث سيرتك الذاتية وإبراز مهاراتك في برامج الأوفيس والتعامل مع المنصات الحكومية.
• اذكري خبراتك السابقة في السكرتارية ومسؤوليات إدارة المكاتب.
• تأكدي من مطابقة مؤهلاتك مع متطلبات الوظيفة المذكورة.
• تجهزي للإجابة عن أسئلة المقابلة حول تنظيم الوقت وإدارة المهام اليومية.
• أظهري حماسك للعمل في بيئة إدارية واحترافية.