مطلوب موظفة استقبال في جدة - فرصة عمل مميزة في شركة انتردكشن

تعلن شركة انتردكشن عن توفر فرصة وظيفية لموظفة استقبال في مدينة جدة، حي المروة، ضمن قطاع السكرتارية والاستقبال. تتطلب الوظيفة التعامل اليومي مع الزوار والاتصالات الهاتفية وتنظيم المواعيد وحفظ السجلات، مما يجعلها دورًا محوريًا في دعم سير العمل الإداري للشركة.

• استقبال الزوار والضيوف بطريقة احترافية ولبقة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة.
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات للمسؤولين.
• حفظ وترتيب الملفات والوثائق الإدارية بشكل منظم.
• استلام وتوزيع المراسلات والبريد الداخلي والخارجي.
• دعم الفرق الإدارية في المهام اليومية المتعلقة بالاستقبال والتنسيق.
• الحفاظ على نظافة وتنظيم منطقة الاستقبال بشكل مستمر.
• استخدام أنظمة الحاسوب الأساسية في إدخال البيانات وإعداد التقارير البسيطة.

الشروط والمتطلبات:

• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية.
• الحصول على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي الأساسية (Word, Excel).
• امتلاك مهارات تواصل فعالة والقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
• الالتزام بالمظهر اللائق والسلوك المهني في بيئة العمل.
• القدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات بشكل فعال.
• الإلمام بقواعد etiquette في الاستقبال والاتصالات الهاتفية.

المميزات والفوائد:

• بيئة عمل احترافية ومستقرة داخل شركة ذات سمعة جيدة.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية والاستقبالية في مجال السكرتارية.
• العمل في موقع مميز بجدة - حي المروة يسهل الوصول إليه.
• الحصول على خبرة عملية تضيف قيمة للسيرة الذاتية.
• العمل ضمن فريق داعم يشجع على النمو والتطور المهني.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• احرص على ذكر المسمى الوظيفي بالضبط في عنوان السيرة الذاتية عند الإرسال.
• اذكر أي خبرة سابقة في الاستقبال أو الخدمة العملاء حتى لو كانت بسيطة.
• تأكد من أن سيرتك الذاتية خالية من الأخطاء اللغوية والتنسيقية.
• استعد لمقابلة شخصية تركز على manners واللباقة أكثر من الخبرة التقنية.
• أظهر اهتمامك بمعرفة تفاصيل الشركة وقطاعها قبل المقابلة.