سكرتيرة محاسبة ومبيعات في دبي القرهود - فرصة عمل

تعلن شركة في منطقة القرهود بدبي عن حاجتها إلى سكرتيرة لديها خبرة في مجالي الحسابات والمبيعات. ستعمل المرشحة ضمن فريق ديناميكي وتتولى مهام إدارية ومحاسبية متنوعة. نبحث عن شخصية منظمة وموهوبة قادرة على التوفيق بين المهام المكتبية والمحاسبية في بيئة عمل سريعة الخطى.

المهام والمسؤوليات

• إدارة الملفات المحاسبية اليومية وتسجيل القيود المالية بدقة.
• متابعة حسابات العملاء والموردين والتأكد من تسوية الأرصدة.
• إعداد تقارير المبيعات الدورية وتحليل أداء فريق المبيعات.
• التنسيق مع فريق المبيعات لإصدار الفواتير وعقود البيع.
• الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية وتوجيهها للجهة المختصة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة المراسلات الإدارية.
• المساعدة في إعداد الميزانيات والتقارير المالية الشهرية.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية مع تركيز على الحسابات والمبيعات.
• إجادة استخدام برامج المحاسبة (مثل QuickBooks أو Odoo) وبرامج الأوفيس.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• الإقامة في دبي أو القدرة على الانتقال إليها.
• مؤهل جامعي في المحاسبة أو إدارة الأعمال أو ما يعادله.

المميزات والفوائد

• راتب شهري تنافسي.
• إجازات شهرية وإجازة سنوية مدفوعة الأجر.
• تأمين طبي شامل.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أبرزي في سيرتك الذاتية خبراتك المحددة في السكرتارية المحاسبية والمبيعات، مع ذكر أمثلة على إنجازاتك.
• جهزي أمثلة على تقارير مالية أو مبيعات قمت بإعدادها سابقاً لتقديمها أثناء المقابلة.
• أظهري مهاراتك في تنظيم الوقت وإدارة الأولويات، فهي أساسية لهذا الدور.
• تأكدي من تحديث ملفك الشخصي على LinkedIn وإضافة الكلمات المفتاحية ذات الصلة.