وظيفة سكرتيرة قانونية (خريجة قانون) في دبي - الإمارات

عن الوظيفة: تعلن إحدى مكاتب المحاماة المرموقة في إمارة دبي عن حاجتها إلى سكرتيرة قانونية (خريجة قانون) للانضمام إلى فريق العمل. تعمل السكرتيرة القانونية كمساعد إداري وقانوني، وتتولى تنظيم الملفات والمراسلات القانونية، والمتابعة مع المحاكم والجهات الرسمية. هذا المنصب مثالي لخريجة قانون تبحث عن بداية مهنية في بيئة محاماة احترافية.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وجدولة مواعيد المحامين والاجتماعات مع العملاء.
• تنظيم وحفظ الملفات القانونية والمستندات القضائية بدقة.
• إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والعقود والمذكرات القانونية.
• التنسيق مع المحاكم ومراكز التوثيق لإيداع الأوراق والمستندات.
• إدخال البيانات القانونية في أنظمة إدارة الملفات وضمان تحديثها.
• متابعة القضايا والإجراءات القانونية المختلفة وتذكير المحامين بالمواعيد النهائية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الأولية للعملاء بلباقة.

الشروط والمتطلبات:

• درجة البكالوريوس في القانون (خريجة قانون حديثة أو ذات خبرة بسيطة).
• إجادة تامة للغة الإنجليزية كتابةً ومحادثةً.
• إتقان العمل على الحاسوب وبرامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تنظيمية عالية ودقة في العمل تحت الضغط.
• القدرة على الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع المعلومات.
• أخلاقيات مهنية ولباقة في التعامل مع العملاء والجهات الرسمية.

المميزات والفوائد:

الانضمام إلى مكتب محاماة رائد في دبي يقدم بيئة عمل داعمة ومحفزة، مع فرصة للتطور المهني في مجال المحاماة والقانون.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهري في سيرتك الذاتية إلمامك بالمصطلحات القانونية بالعربية والإنجليزية، حتى لو كانت خبرتك محدودة.
• ركزي على مهاراتك التنظيمية والدقة في العمل، فهي جوهر وظيفة السكرتارية القانونية.
• جهزي أمثلة على قدرتك على التعامل مع ضغط المواعيد النهائية وتعدد المهام.
• أبرزي التزامك بالسرية المهنية، فهي صفة لا غنى عنها في المكاتب القانونية.
• أرفقي مع طلبك أي شهادات دورات في السكرتارية أو الإدارة المكتبية إن وجدت.