مطلوب موظفة إدارية في شركة البزنس باي بدبي

تعلن شركة البزنس باي في دبي عن حاجتها لتعيين موظفة إدارية للعمل لديها. الوظيفة مخصصة للمتقدمات من الجنسية العربية مع إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. تتضمن المهام إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني، والرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي، بالإضافة إلى إعداد وإرسال عروض الأسعار ومتابعتها حتى إتمام الحجز، ومتابعة كافة مراحل الشحن وإبلاغ العملاء بحالة شحناتهم.

• إدارة المراسلات والبريد الإلكتروني.
• الرد على استفسارات العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.
• إعداد وإرسال عروض الأسعار ومتابعتها حتى إتمام الحجز.
• متابعة كافة مراحل الشحن وإبلاغ العملاء بحالة شحناتهم.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق الإدارية.
• الدعم في إعداد التقارير الدورية.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات الداخلية.
• مساعدة الأقسام الأخرى في المهام الإدارية عند الحاجة.

• أن تكون المتقدمة من جنسية عربية.
• إجادة تامة للغة العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة ومحادثة).
• خبرة لا تقل عن سنة في العمل الإداري أو ما يعادلها.
• إتقان استخدام برامج الحاسب الآلي خاصة Microsoft Office.
• مهارات تواصل عالية وقدرة على التعامل مع العملاء بلباقة.
• قدرة على العمل تحت ضغط وتنظيم الأولويات.
• الدقة والانتباه للتفاصيل في إنجاز المهام.

• بيئة عمل احترافية في شركة رائدة بمنطقة البزنس باي.
• فرصة لتطوير المهارات الإدارية واللغوية.
• عمل ضمن فريق متعاون ومتنوع ثقافياً.
• استقرار وظيفي مع إمكانية النمو الوظيفي.
• رواتب تنافسية حسب الخبرة والكفاءة.

نصائح لزيادة فرص القبول في هذه الوظيفة:

• تأكد من إبراز إجادتك للغتين العربية والإنجليزية في السيرة الذاتية مع أمثلة عملية.
• اذكر أي خبرة سابقة في إدارة المراسلات أو خدمة العملاء حتى لو كانت محدودة.
• استعد لمقابلة العمل من خلال تدريب على الرد على استفسارات العملاء بلغة رسمية ولطيفة.
• أظهر معرفتك básica ببرامج Microsoft Office خاصة Outlook وWord وExcel.
• ابدأ المقابلة بتحية احترافية وعبّر عن حماسك للعمل في مجال الإدارة وخدمة العملاء.