سكرتيرة في شركة أزياء راقية بدبي - راتب 4200 درهم وإقامة

تعلن شركة أزياء كبرى وراقية في دبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة للعمل لديها في مقرها المجاور لدبي مول. الوظيفة تتطلبmanegeة مهنية عالية في إدارة المكاتب والاتصالات والمراسلات، مع توفير إقامة وفقاً لنظام العمل المعمول به في الإمارات.

المهام والمسؤوليات

• إدارة الجدول الزمني للمدير وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
• استقبال المكالمات الهاتفية وترحيلها بشكل احترافي.
• إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني.
• تنظيم وحفظ الملفات والوثائق بطريقة منهجية وآمنة.
• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المناسبة.
• إعداد تقارير دورية ومتابعة تنفيذ المهام.
• دعم الأقسام الإدارية في المهام المكتبية اليومية.
• الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة.

الشروط والمتطلبات

• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو العمل الإداري.
• إتقان اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.
• مهارة عالية في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام بدقة وسرعة.
• مظهر لائق وسلوك احترافي.
• القدرة على التعامل مع مختلف الجنسيات والثقافات.
• إتقان مهارات التواصل الفعال وإدارة الوقت.

المميزات والفوائد

• راتب شهري ثابت يبلغ 4200 درهم إماراتي.
• توفير إقامة وفقاً لنظام العمل المعمول به في الشركة.
• بيئة عمل احترافية في شركة أزياء راقية ومتميزة.
• فرص للتطوير المهني وتعلم مهارات جديدة.
• موقع عمل مميز بالقرب من دبي مول ووسائل المواصلات.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• احرص على إبراز خبرتك في إدارة المكاتب والاتصالات في السيرة الذاتية.
• استعد لمقابلة العمل بإظهار مهاراتك في استخدام برامج الأوفيس والاتصال الفعال.
• اذكر أمثلة عملية على كيفية تنظيمك للوقت وإدارة الأولويات في وظائف سابقة.
• أظهر اهتمامك بمجال الأزياء والقدرة على العمل في بيئة إبداعية وديناميكية.
• تأكد من أن سيرتك الذاتية خالية من الأخطاء اللغوية والتنسيقية.