مطلوب سكرتارية في شركة نقاء اكسترا للمواد الغذائية – دبي

تعلن شركة نقاء اكسترا للمواد الغذائية عن حاجتها إلى موظفة سكرتارية (مساعدة إدارية) للانضمام إلى فريقها في مقرها الرئيسي بدبي. تعمل الشركة في قطاع المواد الغذائية، وتوفر بيئة عمل مهنية تتطلب مهارات تنظيمية وتواصلية عالية. يشمل الدور إدارة المهام الإدارية اليومية وتنسيق المواعيد والمراسلات.

المهام والمسؤوليات:

• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات لكبار المسؤولين.
• تنسيق المراسلات الواردة والصادرة، وضمان تسليمها في الوقت المناسب.
• إعداد التقارير الإدارية والعروض التقديمية باستخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• الحفاظ على نظام حفظ الملفات والسجلات بشكل منظم.
• الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات الداخلية والخارجية بلباقة.
• متابعة المهام الموكلة وإدارة جداول العمل اليومية.
• تقديم الدعم الإداري للفريق التنفيذي عند الحاجة.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في أعمال السكرتارية والإدارة المكتبية.
• إجادة تامة لاستخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
• قدرة على التعامل مع الضغوط وإنجاز المهام بدقة.
• اللباقة وحسن المظهر والالتزام التام بمواعيد العمل.
• إتقان اللغة العربية والانجليزية تحدثاً وكتابة (ميزة إضافية).

المميزات والفوائد:

• دوام كامل في بيئة عمل مستقرة.
• فرص للتطوير المهني ضمن شركة رائدة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أبرزي في سيرتك الذاتية إنجازاتك في تنظيم المكاتب وإدارة التقارير.
• جهزي أمثلة ملموسة عن كيفية تحسينك للعمليات الإدارية في وظائف سابقة.
• أظهري معرفة متقدمة ببرامج Office، خاصة Excel وOutlook.
• تأكدي من تضمين كلمات مفتاحية مثل "إدارة المكاتب" و"تنسيق المواعيد" في سيرتك الذاتية.