مطلوب موظف/موظفة خدمات مكتبية في دبي – راتب 2500-3000 درهم

تعلن شركة رائدة في مجال الخدمات المتنوعة عن فرصة توظيف فورية لشغل وظيفة مساعد إداري (موظف/موظفة خدمات مكتبية – Office Boy/Girl) في منطقة النهضة بدبي. ستنضم إلى فريق الدعم المكتبي المسؤول عن تقديم خدمات الضيافة والنظافة والتنسيق الإداري اليومي، لضمان سير العمل بسلاسة. الراتب يتراوح بين 2500 و3000 درهم شهرياً، بالإضافة إلى حزمة مزايا شاملة تشمل التأشيرة والسكن والمواصلات والتأمين الطبي والإجازات المدفوعة. تعتبر هذه الوظيفة مثالية للأفراد الذين يمتلكون مهارات تنظيمية عالية وحب العمل ضمن فريق.

المهام والمسؤوليات:

• تقديم المشروبات والمرطبات للزوار والموظفين في أوقات محددة.
• القيام بأعمال النظافة اليومية للمكتب وترتيب الأثاث والمكاتب.
• إنجاز المهام المكتبية البسيطة مثل تصوير المستندات وترتيب الملفات وتوزيع البريد الداخلي.
• تنسيق مواعيد الزوار وتسجيل حضورهم وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة.
• المساعدة في تحضير غرف الاجتماعات قبل وبعد الاستخدام وتوفير المستلزمات.
• الحفاظ على نظافة قاعات الاجتماعات والمطابخ الصغيرة والمرافق العامة.
• دعم الفريق الإداري في المهام الطارئة ومراقبة مخزون المواد المكتبية.

الشروط والمتطلبات:

• خبرة سابقة في مجال الخدمات المكتبية أو الضيافة (يفضل أن لا تقل عن سنة).
• مهارات تواصل جيدة باللغة العربية أو الإنجليزية على الأقل.
• قدرة على العمل تحت الضغط وبروح الفريق مع الالتزام بالمواعيد.
• الالتزام بالنظافة الشخصية والمظهر اللائق.
• المرونة في العمل لساعات إضافية عند الحاجة، بما في ذلك أيام العطل أحياناً.
• إقامة سارية في الإمارات أو القدرة على نقل الإقامة.
• لائق بدنياً للقيام بأعمال النظافة والحمل الخفيف.

المميزات والفوائد:

• تأشيرة عمل كاملة برعاية الشركة.
• سكن مجاني.
• مواصلات مجانية من وإلى مكان العمل.
• تأمين طبي شامل.
• إجازات سنوية مدفوعة الأجر.
• مزايا أخرى حسب سياسة الشركة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• حضّر سيرة ذاتية مختصرة تبرز خبرتك في مجال الخدمات المكتبية والضيافة، مع ذكر أمثلة على مهام سابقة.
• احرص على إظهار روح المبادرة والاهتمام بالتفاصيل أثناء المقابلة، وكن مستعداً لوصف موقف تعاملت فيه مع زائر صعب.
• تأكد من معرفة موقع العمل في منطقة النهضة بدبي وخطط لوصولك المبكر بوقت كافٍ.
• جهّز إجابات عن أسئلة تتعلق بتنظيم الوقت وتعدد المهام، وكيفية التعامل مع ضغط العمل.
• أظهر استعدادك للعمل كجزء من فريق داعم مع التزامك بالمعايير المهنية والنظافة.

نحن نبحث عن شخص مخلص ومجتهد يرغب في بناء مستقبل مهني مع شركتنا. نوفر بيئة عمل داعمة وفرص للتطور الوظيفي.