سكرتيرة لشركة أعمال فنية في عجمان – دوام كلي

تعلن شركة أعمال فنية في مدينة عجمان عن حاجتها إلى سكرتيرة حسنة المظهر للعمل بدوام كلي. تبحث الشركة عن مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع المهام المكتبية والمتابعة الإدارية في بيئة فنية ديناميكية. إذا كنتِ تمتلكين خبرة في مجال السكرتارية وتجيدين إدارة المكاتب، هذه فرصة للانضمام إلى فريق إبداعي.

المهام والمسؤوليات

• إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات وجدولة المهام اليومية.
• إعداد وتنسيق المراسلات الإدارية والعقود.
• متابعة البريد الإلكتروني وحفظ الملفات بفعالية.
• التنسيق مع الفنانين وشركاء الأعمال في المعارض والفعاليات.
• الإشراف على ترتيب المكتب وتوفير مستلزمات العمل اليومية.
• دعم فريق الإدارة في إنجاز التقارير والمهام المكتبية الأخرى.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في مجال السكرتارية أو الإدارة المكتبية.
• مظهر لائق وحسن المظهر كما هو مطلوب في الإعلان.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook).
• مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية، والإنجليزية ميزة إضافية.
• القدرة على العمل تحت ضغط وفي بيئة سريعة الخطى.
• الإقامة في عجمان أو قريبة منها لتسهيل الحضور اليومي.
• التفرغ التام للعمل بدوام كلي.

المميزات والفوائد

• بيئة عمل إبداعية في مجال الفنون والثقافة.
• دوام كلي مع فرصة للتعلم والتطور في القطاع الفني.
• التوظيف فوراً بعد المقابلة الناجحة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• احرصي على تقديم سيرة ذاتية مرتبة تبرز خبراتك في السكرتارية والمجال الفني.
• أظهري اهتمامك بالفنون والثقافة خلال المقابلة، فهذا يعزز فرص قبولك.
• جهزي أمثلة على مهام سابقة قمت بها مثل تنظيم جداول أو إدارة ملفات.
• تأكدي من تحديث مهاراتك في برامج الأوفيس والأدوات الإدارية الحديثة.
• كوني على استعداد للعمل في بيئة غير تقليدية تتطلب مرونة وابتكاراً.