سكرتيرة معهد تدريبي في أبوظبي - خبرة تنظيم مواعيد

عن الوظيفة

مطلوب سكرتيرة (مساعدة إدارية) للعمل في معهد تدريبي يقع في مدينة أبوظبي، الإمارات العربية المتحدة. تتطلب الوظيفة خبرة سابقة في تنظيم المواعيد وإدارة الجدول اليومي للمعهد، مع القدرة على التعامل مع المهام المكتبية بكفاءة.

المهام والمسؤوليات

• تنظيم المواعيد والمقابلات للإدارة والمدربين.
• إدارة المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة.
• الحفاظ على نظام الملفات والوثائق الإدارية.
• التنسيق مع المتدربين فيما يخص جداول الدورات.
• أعمال سكرتارية أخرى حسب احتياجات المعهد.

الشروط والمتطلبات

• خبرة سابقة في تنظيم المواعيد وإدارة الوقت.
• إجادة استخدام برامج الأوفيس والبريد الإلكتروني.
• مهارات تواصل جيدة بالعربية والإنجليزية (يفضل).
• القدرة على العمل تحت ضغط وبدقة عالية.

المميزات والفوائد

غير مذكورة في الإعلان الأصلي.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة

• أظهر في سيرتك الذاتية أمثلة محددة على تنظيم المواعيد في مؤسسات تدريبية.
• أبرز مهاراتك في استخدام التقويم الإلكتروني وتطبيقات إدارة المواعيد.
• جهز رسالة تغطية توضح فهمك لطبيعة العمل في معهد تدريبي.
• تأكد من تضمين معلومات الاتصال الصحيحة لتسهيل عملية التواصل.