سكرتيرة في شركة إدارة مشاريع بأبوظبي – راتب 3000 درهم

تعلن شركة إدارة مشاريع في أبوظبي عن حاجتها لتعيين سكرتيرة عربية متخصصة في دعم العمليات الإدارية والمكتبية. تتطلب الوظيفة إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة والقدرة على استخدام برامج الحاسوب الأساسية والمتخصصة. يقدم الراتب الثابت البالغ 3000 درهم إماراتي شهرياً مكافأة مناسبة للمؤهلات المطلوبة. تقع الشركة في منطقة متميزة بأبوظبي، ما يوفر بيئة عمل احترافية وفرص للتطور الوظيفي. إن دور السكرتيرة يعد محورياً لضمان سير العمل اليومي بكفاءة وتنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة. نحن نبحث عن مرشحة تتمتع بالدقة وال iniciativa والقدرة على التعامل مع متطلبات بيئةprojects الديناميكية.

• إدارة الجداول الزمنية وتنسيق الاجتماعات والمواعيد الداخلية والخارجية، بما في ذلك إرسال الدعوات وتذكير المشاركين وتجهيز قاعات الاجتماعات بالأجهزة اللازمة.
• إعداد وتحرير المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني باللغتين العربية والإنجليزية، مع مراعاة القواعد اللغوية والتنسيق المهني لضمان وضوح الرسالة.
• تحضير المستندات والتقارير والعروض التقديمية باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) وبرامج إدارة المشاريع مثل MS Project أو Trello لتتبع التقدم.
• حفظ وتنظيم الملفات والأرشيف الإلكتروني والورقي وفقاً لنظام الشركة، مع تطبيق سياسات السرية والوصول المصرح به وتحديث الفهارس بشكل دوري.
• استقبال الزوار والاتصالات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بأدب واحترافية، وتسجيل الرسائل وضمان متابعتها في الوقت المناسب.
• دعم فرق المشاريع في إعداد جداول المتابعة وتحديث المستندات الخاصة بكل مشروع، بما في ذلك przygotowanie ملخصات التقدم وإعداد قوائم المهام.

• إجادة تامة للغة الإنجليزية كتابة ومحادثة، مع القدرة على صياغة correspondence oficiales وفهم التعليمات.
• خبرة لا تقل عن سنتين في عمل سكرتارية أو مساعدة إدارية، Preferably في بيئة مشاريع أو شركات استشارية.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت) وبرامج إدارة المشاريع الأساسية، مع معرفة أساسية ببرامج إدارة الوثائق مثل SharePoint.
• قدرة عالية على التنظيم وإدارة الوقت وتعدد المهام تحت ضغط، مع مهارة في تحديد الأولويات وإعداد قوائم المهام اليومية.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرة على التعامل مع مختلف الجنسيات والمستويات الوظيفية، مع إظهار لباقة واحترافية في جميع التفاعلات.
• الالتزام بالسرية وحماية المعلومات الحساسة للشركة، وفهم سياسات حماية البيانات وتطبيقها في العمل اليومي.

• راتب شهري ثابت قدره 3000 درهم إماراتي، يُدفع بانتظام وفقًا لسياسة الشركة.
• فرصة العمل في شركة إدارة مشاريع رائدة بأبوظبي، حيث تتاح لك المشاركة في مشاريع متنوعة ومثمرة.
• بيئة عمل احترافية تدعم التطوير المهني من خلال ورش عمل داخلية وفرص للتعلم المستمر.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• حسّن سيرتك الذاتية لتبرز خبراتك في إدارة الجداول والمراسلات الثنائية اللغة، مع تضمين أمثلة konkrete على إنجازاتك السابقة.
• استعد لمقابلة العمل من خلال إظهار أمثلة عملية على استخدامك لبرامج أوفيس في إعداد التقارير والعروض التقديمية التي أثرت على نتائج المشروع.
• أظهر قدرتك على التعامل مع المواقف المتعددة المهام والضغط من خلال سرد تجارب سابقة حيث نجحت في أولوية المهام تحت مواعيد نهائية ضيقة.
• احرص على إظهار مهاراتك في التواصل بلغة إنجليزية احترافية خلال المقابلة، talvez عبر محادثة قصيرة تُظهر ثقتك وسلاستك.
• استعرض معرفتك بأساسيات إدارة المشاريع وكيف يمكنك دعم فرق العمل بفعالية، مثل فهم دورة حياة المشروع وأدوات تتبع التقدم.