موظفة استقبال سكرتارية تنفيذية في أبوظبي 2025

تعلن شركة كبرى في أبوظبي عن حاجتها لتعيين موظفة استقبال سكرتارية (مسؤولة استقبال، اختصاصية خدمات إدارية، منسقة مكتب أمامي) للانضمام إلى فريقها. ستكون المرشحة المختارة مسؤولة عن إدارة مهام الاستقبال والسكرتارية بدقة واحترافية، والمساهمة في خلق انطباع أول إيجابي عن الشركة. هذا المنصب مناسب للمقيمات داخل دولة الإمارات العربية المتحدة ممن يمتلكن مهارات تواصل ممتازة بالعربية والإنجليزية.

• استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الإدارات المختصة.
• إدارة المراسلات الإلكترونية والورقية وتوزيعها.
• الحفاظ على نظام وسير العمل في منطقة الاستقبال.
• تقديم الدعم الإداري للفريق كتنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات.
• التنسيق مع الإدارات الداخلية لتلبية احتياجات الزوار والعملاء.
• تحديث قواعد البيانات والسجلات الإدارية باستمرار.

الشروط والمتطلبات:

• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثاً وكتابة (شرط أساسي).
• إقامة سارية داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.
• مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
• إتقان استخدام برامج الأوفيس (Word، Excel، Outlook).
• مظهر لائق وحسن المظهر.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الاستقبال (يفضل).

المميزات والفوائد:

• راتب مناسب حسب الخبرة.
• بيئة عمل مهنية ومحفزة.
• فرص للتطور الوظيفي داخل الشركة.

نصائح وظيفتك بنقرة للقبول في هذه الوظيفة:

• أظهري مهاراتك في التحدث باللغة الإنجليزية بطلاقة خلال المقابلة، فهي مفتاح النجاح في هذا الدور.
• جهزي سيرتك الذاتية مع تركيز على خبرات الاستقبال والمهارات الإدارية.
• كوني دقيقة في المواعيد وفي التعامل مع المهام اليومية، فالدقة من أهم صفات مسؤولة الاستقبال الناجحة.
• ارتدي ملابس مهنية أنيقة تعكس احترامك للشركة وللوظيفة.
• أظهري حماسك وانطباعك الإيجابي الأول من الابتسامة واللباقة.